Итоговый результат должен представлять собой общедоступный документ, а не только ряд достигнутых соглашений.
Этот документ можно будет потом использовать как ссылку и предлагать его для ознакомления новым сотрудникам.
В документе должны быть приведены всевозможные правила – возможно, с обоснованием наиболее спорных из принятых решений.